zempto bündelt Kunden, Projekte, Zeitplan, Zeiterfassung mit Freigabe, E-Rechnung und ein Kundenportal in einer selbst gehosteten Plattform – mit Audit-Log, Rollen und Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Von der ersten Kundenanfrage bis zur bezahlten Rechnung – ohne Medienbrüche und ohne Excel-Zwischenschritte.
Übersicht, Aufgaben, Zeitplan, Zeiten, Updates und Verlauf liegen in Tabs nebeneinander. Jede Person sieht nur, was sie sehen darf – bis hin zu ausgeblendeten Stundensätzen.
Jeder Kunde erhält eigene Zugänge und verfolgt Status, Fortschritt, Zeitplan, Aufgaben und freigegebene Updates. Abgaben werden im Portal bestätigt, Umfragen direkt beantwortet.
Mitarbeitende reichen ihre Woche ein, die Projektleitung gibt frei. Aus freigegebenen Zeiten entsteht per Klick eine Rechnung mit lückenloser Nummer, ZUGFeRD-PDF und XRechnung.
Stammdaten, Portal-Zugang und Rechnungsdaten erfassen.
Status, Team, Aufgaben und Zeitplan mit Meilensteinen festlegen.
Timer laufen lassen oder Stunden nachtragen, wochenweise einreichen.
Projektleitung gibt frei, Meilensteine werden mit Übersichtsmail abgegeben.
Rechnung aus freigegebenen Zeiten, E-Rechnung inklusive, Zahlung verfolgen.
Jede Änderung mit Person, Zeit, IP und Feld-Diff. Unveränderlich, filterbar, als CSV exportierbar.
TOTP mit Wiederherstellungscodes, Pflicht je Rolle mit Übergangsfrist, Sitzungsübersicht.
Einzelrechte, vordefinierte Rollen, Projektmitgliedschaft, sensible Felder ausblendbar.
Selbst gehostet, Backups, Monitoring, Health-Check, Warteschlangen und CI-Pipeline inklusive.
Auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder bei einem Hoster Ihrer Wahl. zempto wird als Docker-Stack (PHP, MySQL, Redis) betrieben. Es gibt keine Cloud-Abhängigkeit.
Rechnungen werden als PDF/A-3 mit eingebettetem XML nach EN 16931 (ZUGFeRD) und zusätzlich als XRechnung 3.0 erzeugt. Für öffentliche Auftraggeber wird die Leitweg-ID übernommen. Wir empfehlen vor dem Produktivbetrieb eine Prüfung mit dem KoSIT-Validator.
Ja. Projektstatus, Zeitstrahl-Typen, Rollen und deren Rechte, Tätigkeitsarten, Nummernkreis, Branding und Signaturen werden in der Systemkonfiguration gepflegt – ohne Entwickler.
Sie legen pro Kunde beliebig viele Portal-Zugänge an. Jeder Zugang sieht nur die Projekte seines Unternehmens. Pro Kontakt entscheiden Sie, ob Budget und Zeiten sichtbar sind, ob Abgaben abgenommen werden dürfen und ob Umfragen und Updates zugestellt werden.
Zwei-Faktor-Authentifizierung per Authenticator-App ist enthalten. SSO über OIDC/SAML (z. B. Microsoft Entra ID) und Passkeys sind für die Enterprise-Ausbaustufe vorgesehen.
Wir zeigen Ihnen die Plattform anhand Ihres eigenen Projektablaufs.
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