Anmeldung und Oberfläche
Anmelden
Abschnitt betitelt „Anmelden“Sie erhalten Ihre Zugangsdaten von der Administration. Nach dem Login landen Teammitglieder auf dem Dashboard, Kundenzugänge im Portal. Ist für Ihre Rolle die Zwei-Faktor-Authentifizierung vorgeschrieben, fragt die Plattform nach dem Passwort zusätzlich den Code aus Ihrer Authenticator-App ab (siehe Zwei-Faktor-Authentifizierung).
Nach fünf falschen Passwörtern innerhalb von 15 Minuten wird die Anmeldung für das Konto und die IP-Adresse vorübergehend gesperrt.
Navigation
Abschnitt betitelt „Navigation“Die Seitenleiste links führt zu den Hauptbereichen. Welche Einträge Sie sehen, hängt von Ihren Rechten ab:
| Eintrag | Sichtbar mit Recht |
|---|---|
| Dashboard, Projekte, Zeiten | immer |
| Kunden | Kunden ansehen |
| Freigaben | Zeitbuchungen freigeben |
| Rechnungen | Rechnungen erstellen und verwalten |
| Umfragen | Umfragen erstellen und auswerten |
| Benutzer, Audit-Log, Systemkonfiguration | entsprechende Verwaltungsrechte |
Läuft ein Timer, erscheint er unten in der Seitenleiste mit Stopp-Knopf. Auf kleinen Bildschirmen öffnet der Menü-Knopf oben links die Seitenleiste.
Das Suchfeld oben in der Sidebar durchsucht Kunden, Projekte, Aufgaben und Rechnungsnummern gleichzeitig. Angezeigt wird nur, was Sie sehen dürfen: Projekte nach Ihrer Projektsichtbarkeit, Kunden und Rechnungen nur mit den entsprechenden Rechten.
Benachrichtigungen
Abschnitt betitelt „Benachrichtigungen“Unter dem Menü zeigt die Glocke die Zahl ungelesener Benachrichtigungen. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn ein Kunde eine Umfrage beantwortet oder eine Abgabe abnimmt, wenn eine Ihrer E-Mails unzustellbar war und wenn Wochen zur Freigabe eingereicht, freigegeben oder abgelehnt wurden. Ein Klick öffnet die zugehörige Seite und markiert die Benachrichtigung als gelesen; Alle als gelesen markieren räumt die Liste auf.
Benutzermenü
Abschnitt betitelt „Benutzermenü“Unten links öffnet ein Klick auf Ihren Namen das Benutzermenü mit Einstellungen, dem Umschalter für die Darstellung (System, Hell, Dunkel) und Abmelden.
Tabs und Dialoge
Abschnitt betitelt „Tabs und Dialoge“Detailseiten wie Projekt und Kunde sind in Tabs gegliedert (zum Beispiel Übersicht, Aufgaben, Zeitplan, Zeiten, Updates & E-Mails, Verlauf). Formulare für Nebenaufgaben öffnen sich als Dialog, damit Sie den Kontext nicht verlieren. Mit Esc oder „Abbrechen“ schließen Sie einen Dialog ohne zu speichern.
Breadcrumbs
Abschnitt betitelt „Breadcrumbs“Oberhalb des Seitentitels zeigen Breadcrumbs, wo Sie sich befinden, und führen mit einem Klick zurück zur Liste.