E-Rechnung (ZUGFeRD und XRechnung)

Seit 2025 müssen inländische B2B-Rechnungen elektronisch empfangen werden können; ab 2027 gilt die Pflicht zur Ausstellung für die meisten Unternehmen. zempto erzeugt bei jeder Finalisierung:

• eine PDF/A-3 mit eingebettetem factur-x.xml (ZUGFeRD, Profil EN 16931),
• eine separate XRechnung 3.0-Datei für öffentliche Auftraggeber.

Enthaltene Daten

Verkäufer (Firmenname, Anschrift, USt-IdNr., Steuernummer, E-Mail, IBAN/BIC aus Systemkonfiguration → Abrechnung), Käufer (Firma, Rechnungsadresse, USt-IdNr., E-Mail, Leitweg-ID als Käuferreferenz), Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit, Leistungszeitraum, Positionen mit Menge, Einheit (Stunden = HUR), Einzelpreis und Steuer, Rabatt als Nachlass, Steuersumme und Gesamtbetrag. Stornorechnungen tragen den Typ „Korrekturrechnung“ und verweisen auf die Originalnummer.

Empfehlung

Prüfung mit dem KoSIT-Validator

Die erzeugte XRechnung wurde mit dem offiziellen KoSIT-Validator 1.5.0 und der XRechnung-Konfiguration 3.0.2 geprüft (Schema und Schematron: bestanden). Voraussetzung sind gepflegte Stammdaten unter Systemkonfiguration → Rechnungen: Anschrift, USt-IdNr., E-Mail und Telefonnummer des Unternehmens. Ohne Telefonnummer verstößt die Rechnung gegen die Regel BR-DE-6 und wird von Behörden abgelehnt; beim Finalisieren erscheint dann ein Hinweis.

Eigene Rechnungen prüfen Sie mit dem beiliegenden Skript (benötigt Java):

scripts/validate-xrechnung.sh storage/app/private/invoices/2026/RE-2026-0001-xrechnung.xml

Prüfen Sie vor dem Produktivbetrieb eine Beispielrechnung mit dem KoSIT-Validator und stimmen Sie Aufbewahrungsfristen (GoBD, in der Regel 8 Jahre für Buchungsbelege) mit Ihrer Steuerberatung ab. Achten Sie darauf, dass Anschriften zweizeilig mit Postleitzahl und Ort in der letzten Zeile gepflegt sind.