Finalisieren, Nummernkreis, Versand
Finalisieren
Abschnitt betitelt „Finalisieren“„Finalisieren“ vergibt die nächste Nummer, setzt Rechnungs- und Fälligkeitsdatum (Zahlungsziel des Kunden), markiert alle enthaltenen Buchungen als Abgerechnet und erzeugt im Hintergrund PDF, ZUGFeRD-XML und XRechnung. Danach ist die Rechnung unveränderlich; Änderungsversuche werden abgewiesen.
Nummernkreis
Abschnitt betitelt „Nummernkreis“Nummern sind fortlaufend und lückenlos je Jahr. Das Format legt die Administration unter Systemkonfiguration → Abrechnung fest, Standard RE-{JJJJ}-{0000}. Platzhalter: {JJJJ} Jahr, {JJ} Jahr zweistellig, {MM} Monat, {0000} Zähler mit führenden Nullen. Stornorechnungen erhalten Nummern aus demselben Kreis.
Dokumente
Abschnitt betitelt „Dokumente“| Datei | Inhalt |
|---|---|
| PDF (ZUGFeRD) | PDF/A-3 mit eingebettetem XML nach EN 16931 |
| XML (EN 16931) | das eingebettete XML als Datei |
| XRechnung | XML im Profil XRechnung 3.0 für öffentliche Auftraggeber |
Alle Downloads werden im Audit-Log als Datenexport vermerkt.
Versand
Abschnitt betitelt „Versand“„Per E-Mail senden“ schickt die Rechnung mit PDF-Anhang an die Rechnungs-E-Mail des Kunden (bei Leitweg-ID zusätzlich die XRechnung) und setzt den Status auf Versendet. Alternativ „Als versendet markieren“, wenn Sie anders zustellen. Der Versand läuft über die Warteschlange.