Wochenfreigabe
Jede Buchung hat einen Status:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | neu gebucht, frei bearbeitbar |
| Eingereicht | Woche zur Freigabe abgegeben |
| Freigegeben | von der Projektleitung bestätigt, Stundensatz festgeschrieben |
| Abgelehnt | mit Kommentar zurückgegeben, bearbeitbar, erneut einreichbar |
| Abgerechnet | in einer finalisierten Rechnung enthalten, gesperrt |
Einreichen
Abschnitt betitelt „Einreichen“Unter Zeiten → Wochenfreigabe reichen Sie „diese Woche“ oder „letzte Woche“ ein. Alle eigenen Buchungen im Status Entwurf oder Abgelehnt dieser Kalenderwoche wechseln auf Eingereicht. Alle Personen mit dem Recht „Zeitbuchungen freigeben“ erhalten eine E-Mail.
Freigeben oder ablehnen
Abschnitt betitelt „Freigeben oder ablehnen“Unter Freigaben (Seitenleiste, mit Recht „Zeitbuchungen freigeben“) sehen Sie eingereichte Wochen je Person mit allen Buchungen und – mit Recht „Stundensätze sehen“ – dem ermittelten Satz.
- Freigeben setzt alle Buchungen der Woche auf Freigegeben und speichert den aktuellen Stundensatz auf jeder Buchung.
- Ablehnen verlangt einen Kommentar; die Buchungen gehen mit Kommentar an die Person zurück.
In beiden Fällen erhält die Person eine E-Mail. Alle Schritte stehen im Audit-Log.